MarketStarter / Συστήματα / 11 · AI chat εξυπηρέτησης Ίδιος εγκέφαλος με το 01
Το chat που διαβάζει την πραγματική παραγγελία.
Το μεγαλύτερο μέρος του inbox σου είναι μία ερώτηση, και η απάντηση υπάρχει ήδη — κάθεται μέσα στο Shopify και στο tracking του courier, δύο σημεία που ο πελάτης σου δεν έχει τρόπο να δει. Αυτό απαντάει και από τα δύο τη στιγμή της ερώτησης, στα ελληνικά και στα αγγλικά, στο ίδιο το κατάστημα όπου γράφτηκε η ερώτηση. Και κάνει το μισό που σχεδόν κανείς δεν πουλάει: ξέρει τι δεν πρέπει να απαντήσει, και το παραδίδει σε άνθρωπο με τη συνομιλία και την παραγγελία ήδη συνημμένες.
- ΔΙΑΒΑΖΕΙ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ, ΟΧΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗ
- ΑΠΑΝΤΑ ΑΠΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ, ΟΧΙ ΤΥΧΗ
- ΠΑΕΙ ΣΕ ΑΝΘΡΩΠΟ ΜΕ ΣΥΜΒΑΣΗ, ΟΧΙ ΡΥΘΜΙΣΗ
Ένας μήνας στο inbox
840 μηνύματα. 67 σε χρειάστηκαν.
Τα υπόλοιπα 773 απαντήθηκαν χωρίς να χρειαστεί άνθρωπος.
Ταξινόμησε έναν μήνα μηνυμάτων ενός e-shop με βάση το τι πραγματικά ρωτούσαν και το σχήμα βγαίνει σχεδόν παντού το ίδιο: μία ερώτηση είναι το μεγαλύτερο κομμάτι, και η απάντηση υπάρχει ήδη σε δύο συστήματα στα οποία ο πελάτης δεν έχει πρόσβαση. Η δεύτερη πιο συχνή ερώτηση, αν το έχετε σε άλλο νούμερο ή χρώμα, είναι χειρότερη από απλή αγγαρεία: απαντημένη τη Δευτέρα σημαίνει πώληση, αναπάντητη ως το Σάββατο σημαίνει πώληση που πήγε αλλού. Ό,τι απομένει είναι το κομμάτι που πραγματικά χρειάζεται άνθρωπο: χρήματα, ζημιά, παράπονο, ή κάτι που το δικό σου περιεχόμενο απλώς δεν λέει. Αυτά πρέπει να φτάνουν σε σένα πιο γρήγορα απ' ό,τι σήμερα, όχι πιο αργά, και με την παραγγελία ήδη ανοιχτή μπροστά σου. Ο μήνας παρακάτω είναι ενδεικτικός και όχι αποτέλεσμα πελάτη: αυτό το σύστημα είναι καινούριο στον κατάλογο και προτιμάμε να σου δείξουμε τον μηχανισμό παρά ένα ποσοστό από το μαγαζί κάποιου άλλου.
- Shopify
- Tracking courier
- Το δικό σου περιεχόμενο
- Κανόνες κλιμάκωσης
- Παράδοση στο CRM
- «Πού είναι η παραγγελία μου;» 528 63% Παραγγελία + courier
- «Το έχετε σε άλλο νούμερο;» 121 14% Ζωντανό απόθεμα
- «Μπορώ να το αλλάξω;» 84 10% Δική σου πολιτική
- «Πότε θα φτάσει;» 40 5% Κανόνες αποστολών
- «Έφτασε σπασμένο.» 67 8% → Άνθρωπος
ρωτήθηκε → αναζητήθηκε → απαντήθηκε → ή παραδόθηκε, με την παραγγελία συνημμένη
Τα 67 που έφτασαν σε άνθρωπο
Καθένα έφτασε με τη συνομιλία και την παραγγελία συνημμένες- Επιστροφές21
- Ζημιές17
- Παράπονα12
- Αμφιβολία17
Τα χρήματα, η ζημιά και τα παράπονα δεν απαντιούνται ποτέ από τον agentΜΕ ΣΥΜΒΑΣΗ
Τι χτίζεται
Έξι κομμάτια. Το τέταρτο είναι αυτό που λείπει πάντα.
Αυτό που ψάχνει ο κόσμος είναι ένα chatbot εξυπηρέτησης πελατών για e-shop, και είναι δίκαιη περιγραφή του πού βρίσκεται αυτό το σύστημα, αλλά δεν είναι αυτό που κάνουν τα περισσότερα. Το συνηθισμένο chatbot απαντάει από ένα δέντρο επιλογών: δεν έχει δει ποτέ την παραγγελία, οπότε κάθε διαδρομή καταλήγει στο «ελέγξτε το email σας». Η σειρά παρακάτω είναι η σειρά χτισίματος και είναι σκόπιμη, γιατί ένα σύστημα που μπορεί να ψάξει στοιχεία αλλά δεν έχει διαβάσει τις πολιτικές σου θα πει με σιγουριά σε κάποιον λάθος περιθώριο επιστροφής, και ένα σύστημα που απαντάει σε όλα και δεν κλιμακώνει τίποτα είναι αυτό που ήδη κατέβασες. Η αυτοματοποίηση της εξυπηρέτησης αξίζει μόνο όταν ισχύουν και τα δύο μαζί· την πλήρη εκδοχή αυτού του επιχειρήματος, μαζί με το τι δεν μπορεί να απαντήσει και τον όγκο κάτω από τον οποίο κανείς δεν πρέπει να το αγοράσει, την έχουμε αναλύσει ξεχωριστά.
- Μάθηση
Οι δικές σου απαντήσεις, όχι ενός μοντέλου
Προϊόντα, παραλλαγές, πολιτικές, κανόνες αποστολών, το FAQ και οι απαντήσεις που έχεις ήδη γράψει εκατό φορές. Απαντάει από το δικό σου περιεχόμενο και όχι από τη γενική ιδέα ενός μοντέλου για το πώς συνήθως δουλεύουν οι επιστροφές. Αν μια πολιτική δεν είναι γραμμένη πουθενά, αυτό είναι το πρώτο πράγμα που παίρνεις και όχι πρόβλημα που σου κρύβουμε.
- Αναζήτηση
Η ζωντανή παραγγελία, τη στιγμή της ερώτησης
Η κατάσταση παραγγελίας και αποστολής στο Shopify, μαζί με το δικό του tracking του courier: ACS, Γενική Ταχυδρομική, Box Now, ΕΛΤΑ. Όλα ανακτώνται όσο ο πελάτης ακόμα πληκτρολογεί. Αυτή είναι η γραμμή ανάμεσα σε έναν agent και ένα chatbot: ο agent διαβάζει την παραγγελία, δεν απαγγέλλει την πολιτική.
- Απάντηση
Οι τέσσερις ερωτήσεις που μετράνε περισσότερο
Πού είναι, υπάρχει άλλο μέγεθος ή χρώμα, μπορώ να το αλλάξω ή να το επιστρέψω, πότε θα φτάσει. Στα ελληνικά και στα αγγλικά, μέσα στο e-shop, σε δευτερόλεπτα, οποιαδήποτε ώρα, κάτι που μετράει περισσότερο απ' όσο ακούγεται, γιατί οι ώρες που κανείς δεν κάθεται σε γραφείο είναι ακριβώς οι ώρες που ψωνίζει ο κόσμος.
- Κλιμάκωση
Σκόπιμα, με τα στοιχεία ήδη συνημμένα
Χρήματα, ζημιά, παράπονα και ό,τι δεν είναι σίγουρο πηγαίνουν σε άνθρωπο με τη συνομιλία και την παραγγελία ήδη συνημμένες, ώστε κανείς να μη χρειάζεται να τα ξαναπεί όλα από την αρχή. Η κλιμάκωση είναι χαρακτηριστικό, όχι αποτυχία. Ένα bot που δεν κλιμακώνει ποτέ είναι αυτό που ο αγοραστής έχει ήδη πετάξει.
- Ανάδραση
Ό,τι δεν μπόρεσε να απαντήσει γίνεται λίστα
Κάθε κλιμάκωση καταγράφεται ως κενό σε όσα λέει το e-shop σου για τον εαυτό του. Μία φορά τον μήνα: τι δεν κάλυψε, τι προστέθηκε, τι σταμάτησε να κλιμακώνεται. Αυτό είναι το κομμάτι που πραγματικά αγοράζει η μηνιαία χρέωση, και συνήθως είναι η πρώτη φορά που ένας ιδιοκτήτης διαβάζει τις δικές του πολιτικές από την πλευρά του πελάτη.
- Επέκταση
Ο ίδιος εγκέφαλος, στο τηλέφωνο
Δεύτερη γλώσσα, η τηλεφωνική γραμμή, ροές επιστροφών συνδεδεμένες πίσω στο e-shop. Η γνώση και οι συνδέσεις είναι κοινές, οπότε το δεύτερο κανάλι κοστίζει ένα κλάσμα του πρώτου, γιατί η ακριβή δουλειά έχει ήδη γίνει. Πάντα τιμολογείται ξεχωριστά, ποτέ δεν θεωρείται δεδομένο.
- Αυτοματοποίηση εξυπηρέτησης
- Shopify
- Tracking courier
- Ελληνικά και αγγλικά
- Κανόνες κλιμάκωσης
- Δεύτερο κανάλι
Φέρε τον αριθμό των χθεσινών μηνυμάτων σου — κλείσε ραντεβού
Ποιο από τα τρία χρειάζεσαι
Το inbox σου, το chat, ή το τηλέφωνο.
Είναι η ίδια ερώτηση που φτάνει από τρεις διαφορετικές πόρτες, και η σωστή απάντηση εξαρτάται μόνο από δύο πράγματα: πόσες είναι και πού περιμένει ο πελάτης σου να σε βρει. Το λάθος εδώ δεν είναι ακριβό με τον συνηθισμένο τρόπο, αλλά χειρότερο, γιατί το σύστημα δουλεύει τέλεια και παρ' όλα αυτά δεν διορθώνει αυτό που σε ενοχλούσε.
- —Το δικό σου inbox«Λίγες εκατοντάδες μηνύματα τον μήνα, και τα καταφέρνω κάπως.» Μια καλή σελίδα FAQ, μερικές έτοιμες απαντήσεις και ένας κανόνας στο inbox καλύπτουν τα περισσότερα, και δεν κοστίζουν τίποτα. Ξεκίνα από εδώ.
- 11Αυτό το σύστημα«Ο όγκος είναι γραπτός, σταθερός, και μοιάζει πάντα με το πού είναι η παραγγελία μου.» Απαντημένος σε δευτερόλεπτα, στις τρεις τα ξημερώματα, από την παραγγελία και όχι από σελίδα πολιτικής.
- 01Το τηλέφωνο«Θέλουν φωνή, τώρα, ή οδηγούν.» Ίδιο μυαλό, ίδιες συνδέσεις, ίδιοι κανόνες κλιμάκωσης, αλλά η φωνή έχει δικό της μετρητή, γιατί το να μιλάς κοστίζει πολλαπλάσια από το να γράφεις.
Η τίμια αριθμητική, αφού κανείς άλλος σε μια τέτοια σελίδα δεν πρόκειται να σου την πει: 500 συνομιλίες τον μήνα, στα 3 λεπτά η καθεμία, είναι περίπου 25 ώρες. Κάτω από αυτό, οι ώρες που θα γλίτωνες δεν πληρώνουν ένα σύστημα φτιαγμένο να τις γλιτώνει, και σε συμφέρει περισσότερο μια σελίδα FAQ που γράφεις μία φορά και μερικές έτοιμες απαντήσεις. Προτιμάμε να το πούμε στο ραντεβού παρά μετά το τιμολόγιο. Υπάρχει ένας καλός λόγος να το αγοράσεις κάτω από αυτό το όριο, και αξίζει να ονομαστεί γιατί μπερδεύεται με τον πρώτο: μια απάντηση στις έντεκα το Σάββατο αντί για τις εννιά τη Δευτέρα είναι μια πώληση που αλλιώς θα πήγαινε αλλού. Αυτό είναι χρόνος απόκρισης, όχι εξοικονομημένες ώρες, και ένα κατάστημα που νόμιζε ότι αγόραζε το δεύτερο θα νιώσει εξαπατημένο μέχρι τον τρίτο μήνα. Δύο ανακατευθύνσεις αξίζει να γίνουν πριν αγοράσεις αυτό: αν ο όγκος έρχεται με τηλέφωνο και όχι γραπτά, θέλεις το System 01 (τον AI τηλεφωνητή) αντί γι' αυτό, και είναι το ίδιο σύστημα με φωνή πάνω του· και αν ο λόγος που σου γράφουν οι πελάτες είναι ότι το ίδιο το κατάστημα δεν απαντάει ποτέ στην ερώτηση, διόρθωσε πρώτα το κατάστημα — αυτό είναι το System 10 (η κατασκευή e-shop), και είναι καλύτερη χρήση των ίδιων χρημάτων.
Για ποιον είναι
Για καταστήματα όπου η ίδια ερώτηση έρχεται κάθε μέρα.
Το κριτήριο δεν είναι ο τζίρος ούτε πόσα προϊόντα έχεις, αλλά ο όγκος μηνυμάτων, και συγκεκριμένα πόσο από αυτόν τον όγκο είναι μια αναζήτηση που θα μπορούσε να κάνει μόνος του ο πελάτης, αν είχε την πρόσβαση. Ρώτησε τον εαυτό σου την ερώτηση που ρωτάμε κι εμείς στο ραντεβού: πόσα μηνύματα απάντησες χθες, και πόσα από αυτά αφορούσαν παραγγελία που είχε ήδη σταλεί;
- Όγκος
Καταστήματα πάνω από περίπου 100 παραγγελίες τον μήνα
Το «πού είναι η παραγγελία μου» τρέχει σε κάτι σαν το ένα πέμπτο έως τα δύο πέμπτα των παραγγελιών, οπότε τα μηνύματα μεγαλώνουν μαζί με τα καλά νέα και όχι με τα κακά. Συνήθως εδώ είναι το σημείο όπου κάποιος αρχίζει να τα απαντάει το βράδυ.
- Παραλλαγές
Μόδα, κοσμήματα, ομορφιά και είδη σπιτιού
Μεγέθη, χρώματα, εφαρμογή και ανταλλαγές προϊόντων, οι κατηγορίες που παράγουν τη δεύτερη μεγαλύτερη ερώτηση και αυτή που πραγματικά αξίζει χρήματα, γιατί πίσω της είναι ένας πελάτης που στέκεται στο ταμείο και περιμένει να του πεις ναι.
- Νύχτες
Καταστήματα με πελάτες που αγοράζουν στις έντεκα το βράδυ
Οι ώρες με την περισσότερη περιήγηση είναι οι ώρες με τους λιγότερους ανθρώπους στο γραφείο. Ένα Σαββατοκύριακο αναπάντητων μηνυμάτων δεν είναι απλώς συσσωρευμένη δουλειά για τη Δευτέρα, αλλά ένα σύνολο αποφάσεων που κάποιος πήρε ήδη χωρίς εσένα.
- Ένα άτομο
Υποστήριξη πελατών από ένα μόνο άτομο
Εκεί όπου η εξυπηρέτηση είναι μια δουλειά που κάνει κάποιος πάνω από την κανονική του, και μια άδεια, μια παραίτηση ή μια εβδομάδα με γρίπη γίνεται διακοπή λειτουργίας. Η γνώση σταματάει να ζει στο μυαλό ενός ανθρώπου, κάτι που αξίζει ακόμη κι αν δεν πάει ποτέ κάτι στραβά.
- Σεζόν
Καταστήματα με αιχμή που ρίχνει το inbox
Black Friday, οι εκπτώσεις, τα Χριστούγεννα και το κύμα καθυστερήσεων στον courier που ακολουθεί πάντα μετά από όλα αυτά. Ο όγκος τριπλασιάζεται ακριβώς στο δεκαπενθήμερο που έχεις τον λιγότερο διαθέσιμο χρόνο, και είναι πάντα το ίδιο δεκαπενθήμερο κάθε χρόνο.
- Και τα δύο
Καταστήματα που ήδη απαντάνε στο τηλέφωνο
Αν η γραμμή τρέχει ήδη πάνω στο System 01 (τον AI τηλεφωνητή), το chat είναι το φθηνό δεύτερο κανάλι και όχι ένα δεύτερο project, με την ίδια γνώση, τις ίδιες αναζητήσεις παραγγελιών, τους ίδιους κανόνες κλιμάκωσης, ένα μόνο σύστημα πίσω και από τα δύο.
Ένα στήσιμο, τίμια μέτρηση
Πέντε παράγοντες το καθορίζουν. Τίποτα άλλο δεν αλλάζει την τιμή.
- 01ΌγκοςΠόσες συνομιλίες τον μήνα. Αυτό είναι ο μετρητής, και είναι το μόνο που αλλάζει το μηνιαίο ποσό — ποτέ το πόσο καλά απαντάει.
- 02Περιεχόμενό σουΑν οι πολιτικές, οι κανόνες αποστολών και το περιθώριο επιστροφής υπάρχουν γραπτά, και αν συμφωνούν μεταξύ τους. Ο πιο συχνός λόγος που καθυστερεί ένα στήσιμο.
- 03CourierΠόσες συνδέσεις tracking χρειάζονται, και αν κάθε courier θα δώσει πρόσβαση. Δύο είναι το σύνηθες, παραπάνω αυξάνει το πλάνο, και κάποιος courier κάποιες φορές λέει όχι.
- 04ΚανάλιαΜόνο chat, ή και τηλέφωνο μαζί· μία γλώσσα ή δύο. Και τα δύο είναι προσθήκες πάνω στην ίδια γνώση και στις ίδιες συνδέσεις παρά νέα στησίματα, γι' αυτό είναι φθηνά.
- 05ΚλιμάκωσηΠού καταλήγει μια κλιμάκωση: σε inbox, σε helpdesk ή σε CRM. Αν καταλήγει κάπου που δεν ανήκει σε κανέναν, η υπόσχεση της κλιμάκωσης είναι θέατρο.
Στο ραντεβού περνάμε τους πέντε παράγοντες, και μετά παίρνεις ένα γραπτό πλάνο: τι θα απαντάει, τι θα κλιμακώνει πάντα, τι δίνεις εσύ, και τι σημαίνει μία συνομιλία για τους σκοπούς της χρέωσης — γιατί ένας κανόνας χρέωσης που κανείς δεν όρισε πριν το πρώτο τιμολόγιο γίνεται καβγάς μετά από αυτό. Δική μας μονάδα είναι μία συνεδρία επισκέπτη με τουλάχιστον μία απάντηση μέσα σε είκοσι τέσσερις ώρες, και η κίνηση που αναγνωρίζουμε ως bot δεν μετράει εις βάρος σου. Τέσσερα πράγματα είναι όρια, όχι σημεία διαπραγμάτευσης: η κλιμάκωση σε χρήματα, ζημιά και παράπονα είναι συμβατική και δεν θα την αλλάξουμε για να βελτιωθεί ένας αριθμός· η βάση γνώσης, τα prompts και οι συνδέσεις είναι δικά σου και εξάγονται όποτε τα ζητήσεις· ο AI agent λέει τι είναι από το πρώτο του μήνυμα· και το πλάνο Shopify, τυχόν πληρωμένες εφαρμογές και τα λεπτά τηλεφώνου χρεώνονται σε εσένα από αυτούς που τα παρέχουν, ποτέ με προσαύξηση από εμάς.
Τι κοστίζει, και γιατί →Πίσω από το System 11 (το AI chat εξυπηρέτησης), η τίμια θέση: αυτό είναι καινούριο στον κατάλογο, οπότε δεν υπάρχει ποσοστό πελάτη να σου δείξουμε, και το ποσοστό αυτόματης επίλυσης είναι ο πιο εύκολος αριθμός να χειραγωγηθεί σε αυτόν τον κλάδο, γιατί βελτιώνεται κάθε φορά που σταματάς να κλιμακώνεις. Αυτό που ισχύει σήμερα είναι το κομμάτι που είναι πιο δύσκολο να πλαστογραφηθεί. Αυτό χτίστηκε πάνω στην ίδια βάση γνώσης, τις ίδιες ζωντανές συνδέσεις και τους ίδιους κανόνες κλιμάκωσης που απαντάνε ήδη σε μια τηλεφωνική γραμμή στα ελληνικά και στα αγγλικά: ο δικός μας αριθμός επιχείρησης τρέχει πάνω του. Αυτό είναι χαμηλότερος πήχης από ένα case study και αρκετά ψηλότερος από μια υπόσχεση. Η σύνδεση με το Shopify και τους courier είναι η δουλειά που κάνουμε ούτως ή άλλως για πελάτες e-commerce, και οι κλιμακώσεις καταλήγουν σε ένα CRM που εγκαθιστούμε εμείς οι ίδιοι και όχι σε ένα κοινό inbox που δεν έχει κανέναν υπεύθυνο. Μαζί με όλα τα άλλα σε αυτόν τον κατάλογο, στηρίζεται πάνω σε συστήματα CRM και marketing που έχουμε παραδώσει σε 40+ B2B και e-commerce brands.
Ευθείες απαντήσεις
Οι ερωτήσεις που αξίζει να κάνεις — απαντημένες.
Βάλαμε κάποτε ένα chatbot στο e-shop μας και το κατεβάσαμε. Γιατί θα είναι διαφορετικό αυτό;
Πιθανότατα είχε δίκιο όποιος το κατέβασε. Τα περισσότερα πράγματα που πουλιούνται ως chatbot απαντούν από δέντρο επιλογών: δεν έχουν ιδέα τι παρήγγειλε ο άνθρωπος απέναντί τους, οπότε κάθε διαδρομή καταλήγει στο ελέγξτε το email σας ή θα επανέλθουμε. Αυτό διαβάζει την παραγγελία. Μπαίνει στο Shopify και στο tracking του ίδιου του courier τη στιγμή της ερώτησης και απαντάει με το πραγματικό δέμα εκείνου του πελάτη — έφυγε χθες το απόγευμα, είναι στο κέντρο διαλογής, θα φτάσει Τρίτη. Και όταν δεν ξέρει, δεν αυτοσχεδιάζει. Κλιμακώνει τη συνομιλία σε άνθρωπο με την παραγγελία ήδη συνημμένη.
Θα επινοήσει απαντήσεις και θα πει κάτι λάθος στους πελάτες μου;
Απαντάει από το δικό σου περιεχόμενο και από τα ζωντανά δεδομένα της παραγγελίας, και από τίποτα άλλο. Δεν έχει άποψη για την πολιτική επιστροφών σου, έχει την πολιτική επιστροφών σου. Ό,τι αγγίζει χρήματα, ζημιά ή παράπονο πάει σε άνθρωπο με σύμβαση και όχι με ρύθμιση, και δεν το χειραγωγούμε σιωπηλά για να φανεί καλύτερο το ποσοστό αυτόματης επίλυσης. Αυτό που δεν περιμένουν τα περισσότερα καταστήματα είναι η αναφορά: κάθε φορά που δεν μπόρεσε να απαντήσει καταγράφεται ως κενό, οπότε στο τέλος του μήνα παίρνεις τη μηνιαία λίστα με τα κενά — όσα δεν λέει η ίδια η σελίδα σου. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες ανακαλύπτουν έτσι ότι δύο σελίδες τους έρχονται σε αντίφαση για τις επιστροφές.
Πόσα μηνύματα τον μήνα χρειάζεται για να αξίζει η αγορά;
Περίπου 500 συνομιλίες είναι το σημείο όπου αρχίζει να αποσβένει τον εαυτό του σε ώρες. 500 μηνύματα επί 3 λεπτά το καθένα είναι περίπου 25 ώρες τον μήνα, και κάτω από αυτό ο χρόνος που θα εξοικονομούσες δεν αρκεί για να δικαιολογήσει το χτίσιμο· μια καλογραμμένη σελίδα FAQ, μερικές αποθηκευμένες απαντήσεις και ένας κανόνας στο inbox καλύπτουν το μεγαλύτερο μέρος, και θα σου το πούμε ανοιχτά στο ραντεβού. Υπάρχει και δεύτερος λόγος να το αγοράσεις κάτω από αυτό το όριο, και είναι θεμιτός, αλλά είναι διαφορετική αγορά: δεν αγοράζεις εξοικονομημένες ώρες, αγοράζεις μια απάντηση στις έντεκα το βράδυ του Σαββάτου αντί για Δευτέρα πρωί. Και τα δύο αξίζουν χρήματα. Το να ξέρεις ποιο από τα δύο αγοράζεις είναι αυτό που σε προστατεύει από απογοήτευση τον τρίτο μήνα.
Το Shopify έχει ήδη chat. Γιατί να το χρειαστώ αυτό;
Το Shopify σου δίνει ένα inbox, έναν χώρο όπου φτάνουν μηνύματα και τα απαντάς εσύ. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο, και αν σε καλύπτει, κράτα το. Αυτό που δεν σου δίνει είναι κάποιον που διαβάζει την παραγγελία και απαντάει εκ μέρους σου στις έντεκα το βράδυ, ή που ξέρει ότι το νούμερο που ρωτάνε έχει μείνει στα τελευταία δύο κομμάτια. Άρα το ερώτημα δεν είναι ποιο εργαλείο είναι καλύτερο, αλλά πόσα από τα χθεσινά μηνύματα έπρεπε να απαντήσεις εσύ προσωπικά και πόσα από αυτά χρειάζονταν πραγματικά εσένα αντί για μια απλή αναζήτηση.
Μπορεί να απαντάει και σε άλλη γλώσσα, ή και στο τηλέφωνο;
Και τα δύο, και κανένα από τα δύο δεν είναι δεύτερο χτίσιμο, που είναι ολόκληρος ο λόγος να γίνει με αυτή τη σειρά. Η γνώση, η σύνδεση με το Shopify, οι αναζητήσεις στον courier και οι κανόνες κλιμάκωσης είναι κοινά για κάθε γλώσσα και για κάθε κανάλι, οπότε μια δεύτερη γλώσσα είναι οι πολιτικές σου μεταφρασμένες μία φορά αντί για άλλο έργο, και το τηλέφωνο είναι ο ίδιος εγκέφαλος με φωνή πάνω του (το System 01, ο AI τηλεφωνητής). Μία ειλικρινής προειδοποίηση για το τηλέφωνο: το να μιλάς κοστίζει με τρόπο που το να γράφεις δεν κοστίζει· σε μια κλήση, μόνο η φωνή κοστίζει περίπου δεκαεννέα φορές όσο το γλωσσικό μοντέλο από πίσω της, οπότε το κανάλι του τηλεφώνου κουβαλάει δικό του μετρητή λεπτών και τιμολογείται ξεχωριστά. Όποιος σου λέει ότι οι κλήσεις είναι δωρεάν, σου πουλάει μια έκπληξη.
Σε ποιον ανήκει, και τι γίνεται με τις συνομιλίες;
Ανήκει σε σένα και οι συνομιλίες είναι δικές σου. Η βάση γνώσης, τα ρυθμισμένα prompts και οι συνδέσεις ανήκουν στο κατάστημα και εξάγονται όποτε τα ζητήσεις, και σου δίνουμε έτοιμη την παράγραφο που χρειάζεται η πολιτική απορρήτου σου αντί να σε αφήσουμε να τη γράψεις μόνος σου. Ο AI agent λέει επίσης τι είναι από το πρώτο του μήνυμα αντί να προσποιείται ότι είναι κάποιος από το προσωπικό σου· οι πελάτες το καταλαβαίνουν έτσι κι αλλιώς, και τα καταστήματα που προσποιούνται είναι αυτά που καταλήγουν σε στιγμιότυπο οθόνης. Αν χωρίσουμε τους δρόμους μας, αυτός συνεχίζει να δουλεύει και εσύ κρατάς όλα όσα έμαθε.
Πόσο χρόνο παίρνει, και τι χρειάζεσαι από εμένα;
2 έως 3 εβδομάδες από τη μέρα που έχουμε πρόσβαση στο Shopify, τα στοιχεία πρόσβασης του courier για το tracking και τις πολιτικές σου γραπτά. Αυτό που το καθυστερεί δεν είναι σχεδόν ποτέ τεχνικό, αλλά ότι οι πολιτικές δεν είναι γραμμένες πουθενά, ή ότι δύο σελίδες του site λένε διαφορετικά πράγματα και κάποιος πρέπει να αποφασίσει ποια ισχύει. Γι' αυτό ζητάμε έναν ονομαστικά ορισμένο άνθρωπο που μπορεί να πάρει αυτή την απόφαση· το χτίσιμο δεν ολοκληρώνεται χωρίς αυτόν, και καμία προσπάθεια από τη δική μας πλευρά δεν τον αναπληρώνει.
Πώς ξεκινάει
- 01
Κλείσε ραντεβού 20 λεπτών
Φέρε έναν αριθμό: πόσα μηνύματα απάντησες χθες, και πόσα από αυτά αφορούσαν παραγγελία που είχε ήδη αποσταλεί. Αυτό δίνει το μέγεθος, και μερικές φορές το αποκλείει εντελώς, κάτι που θα ακούσεις στο ίδιο το ραντεβού.
- 02
Πάρε το γραπτό πλάνο
Τι απαντάει, τι κλιμακώνει πάντα, τι δίνεις εσύ, και ένα σταθερό μηνιαίο ποσό πάνω σε έναν ονομαστικό όγκο συνομιλιών. Δικό σου, να το κρατήσεις και να το συγκρίνεις με οποιαδήποτε άλλη προσφορά.
- 03
Μαθαίνει, συνδέεται, ξεκινάει
2–3 εβδομάδες: μπαίνει το περιεχόμενό σου, συνδέονται το Shopify και οι courier, συμφωνούνται μαζί σου οι κανόνες κλιμάκωσης, και μετά μπαίνει στο κατάστημα και αρχίζει να καταγράφει τι δεν μπόρεσε να απαντήσει.
Το μεγαλύτερο μέρος του inbox σου είναι μία ερώτηση.
20 λεπτά, πόσα μηνύματα φτάνουν, ποια χρειάζονται πραγματικά εσένα, και ένα γραπτό πλάνο. Καμία δέσμευση.